Szanowni Państwo,
25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L.2016.119.1) – (dalej zwane „RODO” lub „Rozporządzenie”). Kancelaria Adwokacka Iwona Kliś przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Poniższa Polityka Prywatności określa zasady, na jakich chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe:
- I. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Iwona Kliś prowadząca działalność gospodarczą pod
firmą Kancelaria Adwokacka Iwona Kliś, adres: ul. Dzielna 21 lok. 18, 01-029 Warszawa, NIP 928-183-43-44, REGON 147288599 (zwana dalej Administratorem).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez ww. adres korespondencyjny, jak również poprzez adres e-mail: sekretariat@kancelariaklis.pl
- Jakie dane przetwarzamy?
Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, które zostały przekazane w trakcie prowadzonej przez Administratora działalności.
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, numer dowodu osobistego,
- dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres zamieszkania, adres email,
- dane identyfikacji podatkowej,
- dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego jeśli jest to niezbędne z punktu widzenia świadczonych usług,
- dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to niezbędne z punktu widzenia świadczonych usług,
- dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej,
- dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to niezbędne z punktu widzenia świadczonych usług.
Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą Polityką Prywatności;
III. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?
Dane przetwarzane są przez Administratora w celu realizacji zobowiązań umownych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ewentualnie także – w wyraźnie wskazanych wypadkach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, to Administrator niezwłocznie wskaże prawnie uzasadnione interesy, w celu realizacji których będzie przetwarzał dane.
Dane osobowe są przetwarzane również w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, które wynikają z przepisów regulujących świadczenie usług prawnych, a także przepisów dotyczących rachunkowości oraz podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
W wypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego i personalnego, dane przetwarzane są także na podstawie art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia.
Przetwarzanie danych w celach marketingowych wiąże się z koniecznością wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. Oświadczenie o wyrażeniu zgody znajduje się poniżej i jego wyrażenie nie jest wymagane, ale jest konieczne do dokonywania takich czynności, jak np.:
- a) wysłanie kartek świątecznych,
- b) informowanie o spotkaniach świątecznych organizowanych przez
kancelarię, oraz innych okolicznościowych wydarzeniach,
- c) informowanie o zmianach w orzecznictwie, pozycjach wydawniczych,
wydarzeniach prospołecznych organizowanych przez sądy bądź inne instytucje mające na celu podnoszenie świadomości prawnej obywateli,
- d) informowanie o szkoleniach, różnego rodzaju wydarzeniach o
charakterze kulturalno – sportowym, towarzyskim, samorządowym, wieczorkach prawniczych i wydawniczych, śniadaniach, lunchach bądź kolacjach biznesowych albo środowiskowych, etc.,
- e) proponowanie udziału w różnego rodzaju grupach i klubach.
Pragniemy zapewnić, że w żaden sposób nie nadużywamy komunikacji marketingowej z Państwem. Informacje przekazywane przez nas są dość sporadyczne i koncentrują się głównie na zwyczajowo przyjętych wydarzeniach świątecznych.
Jednocześnie informujemy, że podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz dokonania rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak w zależności od okoliczności odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uczynić niemożliwym przekazywanie przez Administratora informacji o jego działalności oraz utrzymywanie z Państwem kontaktu.
- Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane?
Administrator będzie przetwarzał dane przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f Rozporządzenia do momentu wygaśnięcia roszczeń lub zatarcia skazania (sprawy karne).
Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.
W wypadku danych przekazanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, dane będą przetwarzane do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
Po okresie przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane.
- Czy Państwa dane mogą być przekazywane innym podmiotom?
W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji zobowiązań umownych dane osobowe mogą zostać przekazane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
- a) obsłudze sekretariatu, pracownikom i współpracownikom Administratora,
- b) podmiotom świadczącym usługi księgowe,
c) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
d) bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
e) obsłudze systemów informatycznych,
f) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
g) innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa.
Kancelaria zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Kancelaria może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pan/ Pani zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.
W związku z faktem, iż komunikacja pomiędzy Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. poprzez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych lub video za pomocą Internetu, etc., a Administrator nie ma wiedzy co do umiejscowienia serwerów podmiotów dostarczających te usługi, to w konsekwencji Administrator niniejszym informuje o zamiarze przekazania tych danych osobowych do państwa trzeciego w sytuacji, gdyby serwer tych dostawców znajdował się poza terytorium Unii Europejskiej. Administrator informuje także, że takie przekazanie we wskazanych powyżej wypadkach jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. W związku z powyższym poprzez zawarcie umowy z Administratorem bądź wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w trybie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, w razie jakichkolwiek wątpliwości przyjmuje się, że osoba której dane dotyczą upubliczniła swoje dane w zakresie komunikacji elektronicznej z Administratorem.
- Czy Państwa dane będą podlegały profilowaniu?
Administrator informuje, iż Państwa dane osobowe nie będą profilowane.
VII. Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa osobom, których dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- a) wglądu do swoich danych osobowych oraz sprostowania tych danych, przy czym prawo to może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi na adres poczty mailowej sekretariat@kancelariaklis.pl,
- b) w zakresie w jakim dane zostały przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 list. b Rozporządzenia i ich przetwarzanie jest konieczne do prawidłowego wykonania zobowiązania umownego, dane te nie mogą zostać usunięte ani nie może zostać ograniczone ich przetwarzanie. W pozostałym zakresie, o ile dane zostały podane, prawo żądania usunięcia bądź ograniczenia przetwarzania tych danych może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi na adres poczty mailowej: sekretariat@kancelariaklis.pl,
- c) przeniesienia danych, przy czym prawo to może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi na adres poczty mailowej: sekretariat@kancelariaklis.pl,
Dane zbierane w formularzu karty klienta są warunkiem zawarcia umowy, ponieważ są niezbędne do prawidłowego wykonania zobowiązania umownego oraz spełnienia obowiązków podatkowych ciążących zarówno na Administratorce jak i osobie, której dane dotyczą.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania wzglądu, żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wykonania prawa do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przeniesienia danych, przy czym prawo to może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi na adres poczty mailowej: sekretariat@kancelariaklis.pl.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych przed jej cofnięciem.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, c Rozporządzenia, prawo żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wykonania prawa do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przeniesienia danych może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi na adres poczty mailowej sekretariat@kancelariaklis.pl:.
Wnioski dot. realizacji niniejszych uprawnień należy składać elektronicznie lub pisemnie na adres wskazany w pkt I niniejszej Polityki Prywatności.
VIII. Do jakiego organu przysługuje Państwu odwołanie w przypadku uznania, że naruszono przepisy RODO?
Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz innych ustaw, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.